لابد أنك سمعت عن صفقة بيع قسم الويب بشركة "YAHOO" لشركة "VERIZON"،إن كان لديك بريد إلكتروني "YAHOO" فهذه الصفقة تهمك بشدة، فالخبراء في عالم التقنية والاقتصاد يقولون أنها المرحلة الأخيرة من الموت البطيء لشركة "YAHOO" (حيث بدأت نهايتها منذ سنوات بسبب عدم التجديد والتطوير في خدماتها فتجاوزتها الأحداث ودخلت في دوامة من المشاكل، فكانت هذه النهاية الحتمية لشركة رائدة في مجال الويب).
كيف تعنيك هذه الصفقة؟
الأكيد أن الصفقة لا تعنيك من الناحية المادية (ربحا أو خسارة)، لكن لابد أنك كالكثير منا تمتلك حساب بريد الكتروني في خدمة "YAHOO" وتستعمله باستمرار في مجال معين مثل الدراسة، التواصل مع الأصدقاء والزملاء، البحث عن عمل، فتح حسابات في شبكات التواصل الاجتماعي و غيرها من الخدمات، ... أو في كل المجالات في وقت واحد، لذا وجب عليك البحث عن خدمة بريد الكتروني جديدة أكثر استقرارا وجودة في الخدمات قبل فوات الأوان وحفاظا على أمنك وهويتك الالكترونية..
كيف تنقل بريدك الالكتروني إلى خدمة أخرى بدون مشاكل أو تأثير على أمنك وهويتك الالكترونية؟
سنقوم بالشرح التقني للنقل حسب المراحل التالية:
- تجهيز خدمة البريد الكتروني الذي ستنتقل إليه
- تجهيز البريد الالكتروني القديم لعملية النقل
- تغيير بريدك الالكتروني في حساباتك المهمة
تجهيز خدمة البريد الكتروني الذي ستنتقل إليه
أولا، يجب تحديد وجهتك القادمة، (إما أن يكون بريد الكتروني جديد وهذا الأفضل أو آخر جاهز تمتلكه) و إليك أهم النقاط الواجب أخذها بعين الاعتبار:
- استقرار الخدمة
- المساحة الممنوحة
- الأمن المعلوماتي
- حماية الخصوصية للخدمة
ننصح باستعمال خدمة "GMAIL" لاستقرارها وأمنها ومساحاتها الكبيرة نوعا ما (15 جيجا) رغم بعض الأقاويل عن سياسة الخصوصية لديها.. لكن يبقى لك الخيار في البحث عن الخدمة المناسبة لك مع مراعات المواصفات المذكورة أعلاه.
ننصح بإنشاء بريد الكتروني جديد باسم مشابه (إذا كان اسما مناسبا واحترافيا) قدر الإمكان للبريد الالكتروني القديم،
الرجاء الأخذ بعين الاعتبار التعليمات المتعارف عليها لإنشاء بريد الكتروني جديد ومنها :
- اسم احترافي مختصر قدر الامكان ومعبر عن هوية صاحبه
- كلمة مرور مطابقة لمعايير الأمن المعلوماتي (استعمال الحروف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز) وخاصة تكون سهلة الحفظ غيبا من طرف صاحبها و عدم استعمالها في حسابات أخرى
- ربط حسابك برقم الهاتف زيادة في الأمن
- اختيار سؤال السري المناسب
...
وننصح كذلك بترتيب البريد الالكتروني الجديد في شكل ملفات تمهيدا لجلب رسائلك المهمة من البريد الالكتروني القديم
قم بإنشاء توقيع " Signature" لبريدك الالكتروني الجديد تذكر فيه أن هذا العنوان المعتمد لبريدك
تجهيز البريد الالكتروني القديم لعملية النقل
قم بإنشاء توقيع " Signature" لبريدك الالكتروني تذكر فيه أنه سيتم تغيير هذا العنوان لبريدك الالكتروني الى عنوان بريد جديد و أذكره واجعله مميزا في اللون والحجم. (المراحل من 1 إلى 4)
قم بتحويل وجهة رسائلك " Forward" إلى العنوان الجديد (المرحلة 5)
مع هذه الهوية الالكترونية الجديدة (المتمثلة في عنوانك الالكتروني)، لديك الفرصة الآن للتخلص من العناوين الغير مرغوب فيها (حضر البريد الغير مرغوب) " Banned addresses"
قم بمسح كل الرسائل الغير مهمة استعدادا لنقل رسائلك للبريد الالكتروني الجديد
كإجراء لاحق بعد أكثر من 6 أشهر على عملية النقل ننصح بإنشاء رد أوتوماتيكي في بريدك القديم يذكر فيه عنوانك الجديد، ومن ثم التخلي تماما عن استعمال العنوان القديم إلا في الحالات الاضطرارية
بالعودة إلى بريدك الجديد قم بجلب رسائلك المهمة من البريد القديم "Import"
غير بريدك الالكتروني في حساباتك المهمة
قم بتغيير بريدك الالكتروني في جميع حساباتك المهمة مثل شبكات التواصل الاجتماعي والمواقع المهمة و مواقع البحث عن عمل و غيرها حسب الأهمية لديك و تابع ذلك خلال الفترة الانتقالية (6 أشهر فما فوق) كلما يصلك رسالة من حساب قد تكون نسيته، غير بريدك الالكتروني لديه.
نصائح عامة
من الأفضل أن لا تستعمل بريدك الالكتروني الرسمي في مواقع غير مهمة و لا في حسابات لمواقع تجارية ولا مسابقات.... تقليصا لعدد الرسائل المزعجة "SPAM "
قم بترتيب بريدك أولا بأول و تخلص من الرسائل الغير مهمة
توضيح
يعتبر هذا الإجراء خطوة استباقية لتفادي أي مشاكل في المستقبل، يجب الإشارة أنه من المحتمل أن تستمر خدمات "YAHOO" بصفة عادية و مستقرة رغم المصاعب التي تمر بها لكن من المرجح أن تؤثر مصاعبه المادية وتغيير ملكيته على أدائه، حسب الخبراء و تجارب سابقة لشركات في عالم التقنية فقدت بريقها شيئا فشيئا...
أرجو أن يكون الشرح وافيا و كافيا و يغطي جميع الاحتمالات والاجراءات..
الموضوع من طرف : Ghassen Ben Abdallah
ضمن مسابقة المحترف لأفضل تدوينة لسنة 2016
